Descrição de Cargos. Do que se trata?

É a formalização, em documento por escrito, das atribuições, responsabilidades e, especificações dos requisitos de um cargo na organização. Ela deve ser mais clara e concisa possível, pois, é a base de uma série de processos do RH. Cada descrição é única, ou seja, as atividades descritas compreendem um cargo distinto em toda a extensão de seu significado.

IMPORTÂNCIA:

• Documentação necessária para auditorias de qualidade;

• Fornece avaliação firme para descrição de cargos em busca de uma remuneração coerente;

• Auxilia no processo de recrutamento e seleção, permitindo ao recrutador entender o cargo e seus requisitos;

• Apoia o mapeamento de avaliação de competências dos colaboradores e a entrevista por competências dos candidatos;

• Aponta treinamentos obrigatórios para área de treinamento e desenvolvimento;

• Apresenta atividades desempenhadas que incorporarão o PPP - Perfil Profissiográfico Profissional;

• Serve como prova em reclamações trabalhistas;

MÉTODO UTILIZADO: Serviço de descrição de cargos baseado em quatro pilares:

• Observação local;

• Questionários;

• Entrevistas;

• Reunião com o Gestor para exposição dos pontos observados e entrega da descrição dos cargos via formulários.

É interessante aproveitar a abertura de vaga de trabalho na empresa para iniciar ou ajustar a descrição de cargos. O alinhamento do sistema de recrutamento e seleção ao sistema de descrição de cargos proporciona maior visibilidade da situação na área da gestão de pessoas.